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7. Assurances et garanties

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En complément de votre assurance habituelle, nous vous proposons les couvertures suivantes :

7.1. Garantie annulation

Pour tous nos séjours, une garantie annulation Langues Vivantes facultative peut être souscrite. La garantie annulation s’élève à 3% du montant du séjour pour les séjours de 12 semaines et plus et à 4% du montant du séjour pour les séjours de moins de 12 semaines. Elle doit être souscrite au moment de l’inscription.

Cette assurance s’applique à la totalité des frais de séjour à l’exclusion des trajets. Elle couvre l’assuré obligé d’annuler son séjour avant le départ pour cause de maladie grave (avec avis médical défendant de quitter la chambre), d’accident, de 2ème session d’examens, d'échec scolaire et de refus de visa. En cas d’événement provoquant l’annulation, le participant est tenu d’en aviser par écrit l’organisateur et de soumettre les pièces justificatives demandées endéans les trois jours. En cas d’annulation justifiée par un certificat médical, la compagnie se réserve le droit de faire effectuer un contrôle médical de l’assuré.

Pour les séjours nécessitant un visa étudiant, l’assurance couvre la non-délivrance du visa. En cas de refus de visa, la lettre de l’école (original) et la preuve du refus sont à nous renvoyer par lettre recommandée, en mentionnant vos coordonnées complètes pour le remboursement. Le remboursement se fera alors par virement bancaire sur le compte indiqué, déduction faite d’une franchise de l’acompte et du montant de l’assurance.

Si la garantie annulation entre en jeu, le montant du séjour est remboursé, déduction faite d’une franchise et du montant de la garantie. Pour les annulations dues à un refus de visa ou celles concernant les séjours de plus de 4 semaines, la franchise s'élève à l'acompte. Pour les autres séjours, la franchise s'élève à 90€.

7.2. Assurance médicale supplémentaire

Tous les participants sont tenus de disposer d’une assurance voyage suffisante couvrant les frais médicaux, le rapatriement médical et la responsabilité civile. Si vous ne disposez pas d’une telle assurance, Langues Vivantes peut vous proposer une assurance complète couvrant les maladies, les accidents, les hospitalisations, le rapatriement, etc.

Nous avons mis en place un partenariat avec une compagnie d'assurances spécialisée dans les assurances de séjours linguistiques.

En Europe, les ressortissants de la Communauté européenne sont couverts par la sécurité sociale et le personnel de l’école est à votre disposition si vous devez consulter un médecin ou un dentiste. Votre mutuelle ou votre organisme de sécurité sociale vous délivrera sur demande la carte européenne d’assurance maladie (CEAM).

Pour tous les séjours hors UE, les participants doivent contracter une assurance maladie-accident + assistance/rapatriement. Pour les séjours au sein de l’UE, cette couverture complémentaire est optionnelle.

Notre police d'assurances couvre les participants domiciliés partout dans le monde aux conditions suivantes :

Participants domiciliés en Europe (dans l'Espace Schengen*):

  • Séjour en Europe: 15€/semaine; 45€/mois; dans la limite annuelle de 280€.
  • Séjour hors Europe : 20€/semaine, 60€/mois; dans la limite annuelle de 360€.
  • Si le plafond est atteint : couverture pendant 12 mois pour tout séjour de maximum 6 mois consécutifs.

Participants domiciliés en dehors de l'Europe :

  • 20€/semaine; 60€/mois (pas de plafond annuel).

*Europe : Allemagne - Andorre - Autriche - Baléares - Biélorussie - Belgique - Bosnie-Herzégovine - Bulgarie - Chypre - Croatie - Danemark - Espagne sauf Canaries - Estonie - Finlande - France sauf outre-mer - Gibraltar - Grèce + îles - Hongrie - Irlande - Italie +îles - Lettonie - Liechtenstein - Lituanie - Luxembourg - Macédoine - Malte - Monaco - Norvège - Pays-Bas - Pologne - Portugal sauf Açores et Madère - Roumanie - Royaume Uni - Saint-Marin - Slovaquie - Slovénie - Suède - Suisse - République Tchèque - Turquie (partie européenne) - Ukraine - Vatican.

7.3. Assurance maladie pour l’Australie

Les étudiants qui effectuent un séjour en Australie avec un visa étudiant doivent souscrire une assurance maladie spéciale pour les étudiants étrangers. Le montant de cette « Overseas Student Health Cover » varie selon la durée du séjour.

Le fait de s’inscrire à l’un de nos séjours implique l’adhésion complète à nos conditions. Conformément à la loi belge, LV est titulaire d'une autorisation de type A d'organisateurs de voyages valable pour les pays de l'Union Européenne et est autorisée à organiser des voyages en nom propre ou en tant qu'intermédiaire. Tous nos programmes sont couverts par une assurance insolvabilité (compagnie l'Européenne) qui protège les clients en cas de faillite ou d'insolvabilité de la société.