Vous partez à l’étranger, et avez besoin d’informations visa ? Un visa étudiant est parfois indispensable selon la destination, la durée de votre séjour et votre nationalité. Nous vous informons en détail sur la marche à suivre et vous procurons tous les documents nécessaires à la demande de visa. L’obtention et les frais de visa sont à votre charge.

Séjour inférieur à 90 jours

Les citoyens de l’Union européenne(1) peuvent voyager sans visa au Japon si leur séjour n’excède pas 90 jours. Ils doivent se munir de leur passeport valide pour la durée du séjour ainsi que d’un billet d’avion aller-retour.

(1) Autres nationalités : consultez le site de l’ambassade du Japon dans votre pays d’origine.

Séjour supérieur à 90 jours

Tous les séjours de plus de 90 jours sont considérés comme des séjours de longue durée et nécessitent l’obtention d’un visa. Les demandeurs de visa sont dans l’obligation de fournir un Certificate of Eligibility (COE) (transmis par notre école partenaire) pour pouvoir déposer une demande de visa.

Liste des documents supplémentaires :

  • Le formulaire de demande de visa, à télécharger sur le site de l’ambassade du Japon
  • 1 photographie d’identité datant de moins de 6 mois.
  • Passeport original
  • L’original du Certificate of Eligibility

Coût (2) : Visa à entrée simple : 25 € ; visa à entrées multiples : 49 €.

(2) sujet à modification

Pour plus d’informations visa, consultez le site de l’ambassade du Japon en Belgique

Autorisation de sortie de territoire pour les mineurs

L’autorisation de sortie du territoire est obligatoire pour les mineurs non accompagnés par une personne détentrice de l’autorité parentale. Elle doit être présentée par le mineur aux frontières, accompagnée de ses documents d’identité (passeport ou carte d’identité) ainsi que d’une photocopie de la carte d’identité de l’un de ses parents.

Belges – moins de 18 ans

Lorsqu’un mineur voyage à l’étranger seul ou accompagné d’une personne autre que ses parents, il est nécessaire d’obtenir une autorisation parentale confirmant l’accord des parents pour le voyage concerné.

Ce document peut être obtenu auprès de votre commune.

Français – moins de 18 ans

L’autorisation de sortie du territoire pour un mineur non accompagné par une personne détentrice de l’autorité parentale a été rétablie depuis le 15 janvier 2017. Les formulaires d’AST sont disponibles sur le site du Service Public.

Le mineur non accompagné doit donc présenter les trois documents suivants :

  • son document d’identité : carte d’identité ou passeport ;
  • l’AST signée par l’un des parents détenteur de l’autorité parentale ;
  • une photocopie du document d’identité du parent signataire.

Conditions d’entrée pour un séjour inférieur à 6 mois

Pour les séjours de courte durée au Royaume-Uni, les voyageurs qui n’ont pas besoin de visa doivent généralement obtenir une ETA – Electronic Travel Authorisation avant leur départ.

L’ETA est une autorisation électronique de voyage liée au passeport du voyageur. Elle concerne notamment les séjours jusqu’à 6 mois pour du tourisme, une visite familiale, certaines activités professionnelles autorisées ou des études de courte durée. Elle peut également être demandée pour certains transits par le Royaume-Uni.

Informations importantes

  • L’ETA est obligatoire pour les voyageurs concernés qui se rendent au Royaume-Uni sans visa.
  • Elle est liée électroniquement au passeport utilisé pour la demande.
  • Elle reste valable pendant une durée déterminée par les autorités britanniques, tant que le passeport associé est encore valide.
  • Elle peut permettre d’effectuer plusieurs visites au Royaume-Uni pendant sa période de validité.
  • Elle ne garantit pas l’entrée sur le territoire britannique.
  • La demande se fait en ligne ou via l’application officielle UK ETA.
  • Le passeport est requis pour effectuer la demande et pour voyager.
  • Les frais de demande sont fixés par les autorités britanniques et peuvent évoluer à tout moment. Ils restent à la charge du participant et/ou de ses représentants légaux.

Frais et vérification des informations

Les conditions, délais et frais liés à l’ETA sont fixés par les autorités britanniques et peuvent évoluer indépendamment de notre volonté.

Il appartient au participant et/ou à ses représentants légaux de vérifier les informations officielles, les conditions d’éligibilité et les montants applicables avant l’inscription et avant le départ.

Plus d’information

Veuillez consulter le site officiel du gouvernement britannique : https://www.gov.uk/eta

Conditions d’entrée pour un séjour supérieur à 6 mois

Tous les séjours de plus de 6 mois nécessitent l’obtention d’un visa. Les conditions d’obtention varient selon le type de programme : programme scolaire en école secondaire/boarding school, ou séjour linguistique en école de langue.

Les informations ci-dessous sont données à titre indicatif. Les conditions, démarches, délais et frais liés aux visas sont fixés par les autorités britanniques et peuvent évoluer à tout moment. Il appartient au participant et/ou à ses représentants légaux de vérifier les informations officielles avant l’inscription et avant d’introduire la demande de visa.

Conditions d’obtention du visa (tous programmes) :

  • disposer d’un passeport valide ;
  • fournir une Confirmation of Acceptance for Studies (CAS) ou une confirmation d’inscription transmise par l’école partenaire, selon le type de visa ;
  • être en mesure de prouver que vous disposez de fonds suffisants pour couvrir vos frais pendant le séjour au Royaume-Uni ;
  • payer les frais liés à la demande de visa et, le cas échéant, toute contribution obligatoire imposée par les autorités britanniques, comme l’Immigration Health Surcharge (IHS) ;
  • fournir les documents demandés par les autorités britanniques dans le cadre de la demande.

Pour les étudiants effectuant un programme scolaire en école secondaire/boarding school :

Les étudiants qui effectuent un programme scolaire de plus de 6 mois dans une école secondaire indépendante peuvent devoir introduire une demande de Child Student Visa ou de Student Visa, selon leur âge et le type de programme.

Il pourra notamment être demandé de :

  • fournir une Confirmation of Acceptance for Studies (CAS) transmise par l’école partenaire ;
  • justifier d’un niveau d’anglais suffisant, si demandé par l’école ou les autorités britanniques ;
  • prouver que les frais de scolarité et de vie peuvent être couverts pendant le séjour ;
  • pour les étudiants mineurs : fournir le consentement écrit du parent ou tuteur légal pour étudier au Royaume-Uni, ainsi que les documents relatifs aux conditions d’accueil et de logement sur place.

Pour les étudiants effectuant un séjour linguistique en école de langue :

Les étudiants qui effectuent un séjour linguistique de plus de 6 mois peuvent devoir introduire une demande de visa spécifique, selon la durée et le type de cours.

Pour les séjours d’anglais de plus de 6 mois et jusqu’à 11 mois, les autorités britanniques prévoient notamment le Short-term Study Visa pour les cours d’anglais. Les conditions exactes doivent être vérifiées sur le site officiel GOV.UK avant toute inscription.

Pour les étudiants mineurs, une autorisation parentale et des documents relatifs aux conditions d’accueil au Royaume-Uni peuvent être demandés.

Frais de visa

Les frais liés à la demande de visa, aux services associés, aux éventuelles démarches biométriques et aux contributions obligatoires imposées par les autorités britanniques ne sont pas inclus dans le prix du séjour, sauf mention contraire explicite.

Ces frais sont fixés par les autorités britanniques et peuvent évoluer à tout moment. Ils restent à la charge du participant et/ou de ses représentants légaux.

Il est donc indispensable de vérifier les montants applicables directement sur les sites officiels du gouvernement britannique avant l’inscription et avant l’introduction de la demande.

Plus d’information – veuillez consulter les liens suivants :

Veuillez consulter le site officiel du gouvernement britannique et sélectionner votre nationalité.

Pour les ressortissants européens :

  • Si vous restez moins de 90 jours (12 semaines) et que vous suivez un programme de moins de 18 heures de cours par semaine, (ce qui correspond à la plupart de nos cours standards, soit 20 leçons par semaine), le visa étudiant n’est pas nécessaire. Vous aurez simplement besoin de remplir une déclaration ESTA en ligne pour entrer sur le territoire américain. Il est important de remplir sa déclaration ESTA plus de 72 heures avant le voyage
  • Si vous restez moins de 90 jours (12 semaines) et que vous suivez un programme de 24, 25, 28 ou 30 leçons par semaine, le visa étudiant (F1) est indispensable et nous vous fournissons les documents nécessaires à son obtention.
  • Si vous restez plus de 90 jours (12 semaines), le visa étudiant (F1) est indispensable et nous vous fournissons les documents nécessaires à son obtention.

Important : la déclaration ESTA est obligatoire pour tous les voyageurs vers les Etats-Unis que vous soyez ou non titulaire d’un visa. Elle doit être effectuée de préférence 72 heures au moins avant le départ.

Dans tous les cas, il est indispensable que vous vous renseigniez sur les pièces nécessaires à présenter pour l’obtention d’un visa dans votre pays d’origine avant de vous déplacer à l’ambassade des États-Unis la plus proche de chez vous :

https://be.usembassy.gov/ (Belgique)
https://fr.usembassy.gov/ (France)
https://ch.usembassy.gov/visas/ (Suisse)

Séjours en High School

Selon la formule à laquelle vous participez, il vous faudra obtenir :

  • soit un visa J1 (Exchange Visitor Visa) : programme en famille d’accueil bénévole
  • soit un visa F1 (Student visa) : programme en famille d’accueil rémunérée / boarding school

Nous vous adresserons une fiche d’instructions détaillée selon le type de visa que vous devrez obtenir afin de vous aider dans vos démarches.

Pour les ressortissants de l’Union européenne et de la Suisse (1), aucun visa n’est exigé pour des séjours inférieurs à 90 jours.

Il est toutefois obligatoire de présenter un passeport encore valide 6 mois après la date de retour. Il peut également vous être demandé de présenter un billet d’avion aller-retour.

Pour plus d’informations visa, veuillez consulter le site de l’ambassade de la Corée du Sud en Belgique

(1) Autres nationalités, vous renseigner auprès du consulat sud-coréen dans votre pays d’origine.

Un visa est obligatoire pour entrer en Chine, quelle que soit la durée de votre séjour.

Si vous restez moins de 3 mois, un visa L (touriste) est suffisant. Si votre séjour excède 3 mois, il vous faudra faire une demande de visa F (business).

Nous vous procurons les documents nécessaires.

Pour plus d’informations visa, veuillez consulter le site de l’ambassade de la République Populaire de Chine en Belgique

Infos visa Russie

Tous les visiteurs ont besoin d’un visa pour entrer en Russie. Pour l’obtenir, il faut en faire la demande auprès de l’ambassade ou du consulat russe de votre pays, ou bien auprès du centre de visas pour la Russie (Belgique). Vous aurez besoin d’une lettre d’invitation de notre école partenaire, que nous vous fournirons après confirmation de votre inscription.

Visa touristique

Il concerne les étudiants non ressortissants de l’espace Schengen qui souhaitent étudier en Russie pour moins de 4 semaines. Une invitation de l’école est suffisante pour obtenir le visa qui est valable pour maximum 30 jours. Il ne peut pas être prolongé.

Visa étudiant

Il est délivré aux citoyens européens se rendant en Russie pour étudier dans un établissement d’enseignement. Le visa d’études peut être à entrée simple ou à entrées multiples et délivré pour une durée maximale de 90 jours.

Les prolongations ultérieures du visa sont effectuées par le Service fédéral des Migrations de la Fédération de Russie en fonction du lieu de séjour et de résidence du citoyen étranger, en délivrant un visa à entrées multiples pour une durée égale à la durée du contrat de formation conclu, mais n’excédant pas un an pour chaque visa ultérieur.

Pour obtenir un visa russe, il est nécessaire d’adresser une demande au Centre de visas pour la Russie

Séjours de moins de 6 mois

Pour entrer sur le territoire canadien aucun visa n’est requis pour les citoyens européens qui séjournent moins de 6 mois. Il suffit simplement de remplir une AVE (équivalent de l’ESTA américain) sur le site.

Séjours de plus de 6 mois

Il est nécessaire de faire une demande de permis d’études. La demande du formulaire de demande de visa se fait via internet. La demande du permis d’études se fait une fois que vous avez reçu de notre part la lettre d’acceptation de l’école de langue ou celle de la high school.

C’est uniquement une fois cette preuve d’admission obtenue que vous pourrez entamer les démarches.

Les documents nécessaires :

  • Photocopie des six premières pages du passeport
  • Deux photos d’identité
  • Original ou copie certifiée de la lettre d’acceptation de l’établissement scolaire canadien
  • La preuve de moyens financiers

Pour plus de précisions, suivez le lien

Site de l’ambassade du Canada en Belgique

Pour les séjours High School au Canada : nous vous adresserons une fiche d’instructions détaillée pour vous aider dans vos démarches.

ATTENTION: Depuis le 31 juillet 2018, les ressortissants des différents pays européens doivent se soumettre au prélèvement de leur données biométriques pour obtenir un permis d’études. Il y a deux centres en France, à Paris et à Lyon.. Pour les ressortissants Belges, les centres de Paris ou de Düsseldorf sont les plus proches. Cette démarche est payante. Plus d’information ici : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/campagnes/biometrie.html

Ces informations visa sont valables pour les ressortissants de l’Union européenne et Suisse. Pour les non-ressortissants de l’UE, veuillez consulter https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/study-canada.html

Pour séjourner en Australie, vous aurez besoin d’un visa. Le type de visa qui vous sera nécessaire dépend de la durée et des objectifs de votre séjour en Australie. Toutes les démarches se font en ligne, sur le site border.gov.au

Les détenteurs d’un passeport européen peuvent faire la demande de visa en ligne. Ils sont ainsi exemptés de démarche biométrique (prise d’empreinte digitale). Les ressortissants hors EU devront toujours se soumettre à la prise d’empreinte digitale pour toute demande de visa.

Types de visas :

  • eVisitor Visa : obligatoire pour les citoyens de l’UE qui veulent se rendre en Australie – séjours de moins de 3 mois. Le eVisitor correspond à une autorisation de séjour en Australie à des fins touristiques ou professionnelles, ainsi que pour une courte période d’études. Le détenteur du eVisitor peut entrer en Australie autant de fois qu’il le désire sur une période de 12 mois, chacun des séjours ne devant pas excéder 3 mois. Le eVisitor s’acquiert uniquement en ligne et le demandeur doit être physiquement hors de l’Australie au moment de la demande. Chaque demande doit faire l’objet d’un dossier individuel. Cette autorisation est totalement gratuite. Pour plus d’informations sur le eVisitor ainsi que pour en faire une demande, veuillez consulter le site du gouvernement australien : eVisitor Visa
  • Student Visa : destiné aux étudiants qui souhaitent suivre l’un des cursus suivants : high school, séjour linguistique en école de langue ou cours universitaires, pour une durée de plus de 12 semaines.
    • Le visa étudiant vous permet de rester en Australie pendant toute la durée de vos études et de rentrer et sortir librement du pays durant ce laps de temps. La durée minimum des cours pour souscrire au visa étudiant est de 12 semaines. Le maximum est de 6 ans.
    • Ce visa permet également de travailler, à condition que la durée ne dépasse pas les 24 heures de travail par semaine, hors vacances scolaires. Le temps d’attente est généralement de moins de 2 mois.
    • Les détenteurs d’un passeport européen peuvent faire la demande de visa en ligne. Ils se retrouvent ainsi exemptés de démarche biométrique (prise d’empreinte digitale). Les ressortissants hors EU devront toujours se soumettre à la prise d’empreinte digitale pour toute demande de visa.
    • Pour plus d’informations visa ainsi que pour en faire la demande, veuillez consulter le site internet du département australien de l’immigration student visa
  • Attention ! Les procédures de visa pour les mineurs (-18 ans) sont longues et nécessitent des documents supplémentaires
  • Working Holiday Visa (WHV) : il permet aux ressortissants français, belges et canadiens de séjourner un an en Australie et de pouvoir y travailler. Consultez le site border.gov.au pour connaître les nationalités concernées.
  • Restrictions :
    • Il s’adresse aux jeunes âgés entre 18 et 30 ans, sans enfant à charge, détenteurs d’un passeport et d’une assurance médicale valides tout le long du séjour.
    • Cette demande devra être faite hors du territoire australien.
    • Il exige aussi d’avoir au moins 5 000 $AUS sur son compte bancaire.
    • La raison principale doit être le tourisme. La demande se fait en ligne, sur le site de l’immigration australienne, pour un visa 417. Il s’agit d’un visa multi-entrée. Il vous permet donc de sortir et d’entrer sur le territoire australien pendant toute sa durée de validité.
    • Une fois sur place, vous pourrez travailler pour le même employeur jusqu’à 6 mois consécutifs. Il vous sera également permis de suivre des cours pendant 17 semaines maximum au cours de votre séjour. Vous pourrez par la suite faire la demande d’un autre type de visa tel que le visa étudiant par exemple. Cependant, il est impossible de passer d’un autre type de visa à un WHV. Consultez le site immi.gov.au pour connaître les nationalités concernées par ce visa.

Les étudiants participant au programme scolaire en Nouvelle-Zélande auront besoin d’un visa étudiant. Toutes les démarches se font en ligne, sur le site du gouvernement néo-zélandais.