Mesures de sécurité

CHARTE SANITAIRE BRUGES 2021

Chez Langues Vivantes, parce que la sécurité de vos enfants ainsi que celle des organisateurs est notre priorité, nous veillons au respect des conditions sanitaires ainsi qu’à la prévention des risques liés au virus de la COVID-19 lors de nos stages de langue à Bruges.

Dès lors, nous avons créé une charte d’engagements sanitaires et mis en place des mesures pour que nos formations se déroulent dans les meilleures conditions possibles.

Prochainement, à l’occasion de leur formation, vos enfants vont séjourner à notre centre de langues à Bruges. Dans ce cadre, nous demandons à tous les parents des futurs étudiants ainsi qu’à l’organisation de s’engager sur l’honneur à respecter cette charte sanitaire et de la remplir et signer, et de l’avoir sur soi à l’arrivée ou de nous la transmettre par e-mail. (voir deux dernières pages).

Tous les étudiants peuvent participer à notre stage à Bruges sur présentation d’un des documents suivants :

  • Un certificat de test PCR Covid-19 négatif datant de moins de 72h avant le départ
  • Un certificat de vaccination valide, c’est-à-dire être complètement vacciné depuis au moins 14 jours
  • Un certificat médical de guérison

Nous demandons donc à tous les étudiants de venir avec un test négatif de moins de 72h (test PCR ou test rapide antigénique). En cas d’impossibilité d’organiser ce test avant l’arrivée, un test rapide antigénique sera effectué sur place au début du séjour (ce test vous sera facturé).

En cas de nécessité et sur demande de votre part, nous pourrons aussi planifier des tests pour vos enfants avant la fin de leur séjour. Dans ces deux cas, nous vous invitons à compléter le document de consentement en fichier joint et nous le transmettre au plus tard à votre arrivée.

Nous restons bien sûr à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Cette charte et ses mesures sont susceptibles d’évoluer selon les recommandations ou obligations légales en vigueur au moment de la formation.

Si vous avez des questions concernant cette charte ou les mesures COVID sur site, contactez-nous à l’adresse [email protected]

Mesures de sécurité adoptées pour un séjour en toute prospérité

Nous sommes conscients du fait que cette période particulière demande qu’une attention tout aussi particulière soit apportée afin de pouvoir garantir la sécurité de vos enfants et de l’organisation. C’est pourquoi nous avons établi des mesures de sécurité, détaillées ci-dessous.

Organisation et visualisation des bulles de contact pour les enfants, les jeunes et l’encadrement fixe

Les participants seront répartis dans des bulles de contact de 100 personnes en juillet, et 200 personnes en août, comme le prévoit le protocole générique de la jeunesse.

Concrètement, cela signifie que le camp de vacances sera organisé par sorte que le contact à l’intérieur des bulles se déroule de façon plutôt normale, mais qu’il y ait une distanciation entre les différentes bulles.

Cela signifie que pour chaque bulle il sera prévu :

  • Utilisation du matériel : dans la mesure du possible, nous prévoyons une répartition du matériel dans différentes malles à matériel par bulle. Les objets qui ne peuvent pas être répartis, seront utilisées uniquement entre les groupes après que les surfaces de contact auront été désinfectées dans l’intervalle.
  • Encadrement fixe par bulle. Quand une équipe d’encadrement se réunit, les règles de distanciation sociale en vigueur s’appliqueront.
  • La composition des bulles est maintenue dès le début du camp et le contact avec les personnes extérieures sera évité : pas de visites et accords avec les parents pour le dépôt et la collecte de leurs enfants, au départ et au retour

Procédures d’urgence et système de permanence

Une procédure d’urgence standard a été élaborée. Les principaux composants de cette procédure d’urgence sont :

  • Présence et utilisation d’un espace de quarantaine en cas de suspicion d’infection
  • Les participants malades quitteront le camp
  • Contact étroit avec un médecin à proximité du stage, à qui faire appel en cas de suspicion de contamination au coronavirus.
  • En cas d’infection, les parents des participants seront avertis

Hygiène

  • Le lavage des mains se fera au minimum au début et à la fin de l’activité, avant et après les repas et à chaque passage aux toilettes.
  • L’infrastructure, la planification et le matériel seront adaptés au respect de l’hygiène des mains autant que possible.
  • Les masques buccaux seront utilisés en dehors des bulles de contact conformément aux directives globales.
  • Les surfaces de contact seront régulièrement nettoyées conformément aux prescriptions.
  • Les espaces de vie et de couchage seront régulièrement aérés.
  • Le matériel restera autant que possible dans la bulle. Si le matériel passe néanmoins d’une bulle à l’autre, les surfaces de contact seront désinfectées.

Nature des activités

  • Les activités seront organisées autant que possible en plein air
  • Les bulles seront réparties sur la capacité maximale du terrain/du bâtiment
  • Les activités se dérouleront autant que possible sur le lieu du camp.
  • En sortant du domaine de vacances/du terrain du camp, les groupes suivront les mesures concernant le contact avec les autres. La composition de la bulle sera maintenue, en n’autorisant aucune personne extérieure à y entrer. 
  • Lorsque l’on entrera en contact avec d’autres personnes dans l’espace public (forêts, terrains de sport ou de jeu, places publiques, rues, …), nous garderons une distance suffisante avec celles qui n’appartiennent pas à la bulle.
  • Les sorties pendant lesquelles la bulle de contact entre en contact avec d’autres personnes et/ou d’autres bulles seront évitées autant que possible. Si cela se produit néanmoins, cela se fera dans le respect des directives en vigueur à cet endroit.
  • Lorsqu’on entrera en contact, pour une activité spécifique, avec des personnes extérieures et/ou du matériel extérieur (location de kayak, mountainbike, réalisation d’un parcours de cordes, ….) les règles de sécurité et d’hygiène seront respectées.
  • Nous éviterons les activités où il y a un contact intense entre personnes afin de prévenir une éventuelle contamination accélérée à l’intérieur de la bulle de contact. 

Résumé des règles internes

  • Port du masque pendant les déplacements ainsi que pendant l’accès au réfectoire.
  • Gel désinfectant des mains à chaque repas et entre les activités
  • Port du masque pendant les cours ainsi que la rédaction.
  • Pas d’accès à la zone cuisine
  • Nous gardons la configuration des tables par chambre.

Les accompagnateurs sont conscients de l’impact de la fatigue sur le système immunitaire des participants. L’organisation du stage en tiendra compte dans l’élaboration du programme et prévoira un repos nocturne suffisant pour les participants et pour eux-mêmes.

Nous vous remercions pour votre compréhension, et nous nous réjouissons de pouvoir accueillir vos enfants pour un agréable séjour. 

À bientôt ! 

L’équipe Langues Vivantes

Clause d’annulation COVID-19 

Que se passe-t-il en cas d’annulation ?

  • Si votre enfant est testé positif avant le départ*
  • Si les autorités belges interdisent le séjour

Notre garantie annulation vous couvre contre les risques d’une telle annulation.

Montant de la garantie : 4% des frais de séjour, soit 23,80€ seulement pour le séjour langue + omnisport ou culture ou 29,00€ pour le séjour langue + équitation

  1. Vous avez souscrit à la garantie annulation, nous vous remboursons l’intégralité des sommes versées déduction faite du montant de la garantie
  2. Vous n’avez pas souscrit à la garantie annulation, nous vous remboursons l’intégralité des sommes versées déduction faite des frais administratifs de 90€

*Un justificatif vous sera demandé